日本靴下協会（以下「当協会」といいます。）は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護の仕組みを構築するとともに、役職員への周知及び個人情報の取扱いを委託する事業者に対する適切な監督を通じて、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
個人情報の管理
当協会は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
当協会は、取得した個人情報を、次の目的に必要な範囲で利用します。
- (1) 当協会の事業、活動、イベント及びサービスに関するご案内、ご連絡並びにお問い合わせへの対応
- (2) プレゼントキャンペーンその他の企画における応募受付、応募条件の確認、抽選、当選連絡、本人確認、賞品発送及びこれらに付随するお問い合わせへの対応
- (3) プレゼントキャンペーンにおける重複応募、不正応募その他不正利用の防止
- (4) 当協会の事業、活動及びサービスの運営上必要なご連絡
- (5) その他、個人情報の取得時に個別に明示した利用目的
なお、プレゼントキャンペーンのために取得した個人情報を、ご本人の同意なく、広告宣伝、営業案内その他上記の目的と異なる目的に利用することはありません。
取得する個人情報の項目
当協会は、利用目的の達成に必要な範囲で、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、SNSのアカウント名又はアカウントID、DMその他の連絡内容、応募内容及び賞品発送に必要な情報を取得する場合があります。
取得する項目は、キャンペーン又は企画ごとに必要な範囲に限定します。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当協会は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示又は提供しません。
- ・ご本人の同意がある場合
- ・法令に基づき開示又は提供することが必要な場合
- ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- ・その他、法令により認められる場合
なお、当協会は、プレゼントキャンペーンの運営、当選連絡、賞品発送その他利用目的の達成に必要な業務の全部又は一部を、SNS運用事業者、賞品提供・発送担当企業、配送事業者その他の外部事業者に委託し、必要な範囲で個人情報を取り扱わせる場合があります。
委託先の管理
当協会は、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合、委託先を適切に選定し、個人情報の利用目的、取扱範囲、安全管理措置、秘密保持、目的外利用及び第三者提供の禁止、再委託の条件、事故発生時の報告並びに業務終了後の返還又は削除等について必要な契約を締結します。
また、当協会は、委託先において個人情報が適切に取り扱われるよう、必要かつ適切な監督を行います。
賞品提供・発送担当企業に提供する個人情報は、賞品発送及びこれに付随するお問い合わせ対応の目的に限って取り扱わせるものとし、当該企業による広告宣伝、営業活動、顧客情報への登録その他の目的での利用を認めません。
個人情報の保存期間及び削除
当協会は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間に限り保存します。プレゼントキャンペーンにおいて当選者から取得した氏名、住所、電話番号その他賞品発送に必要な情報については、原則として、賞品発送及びこれに付随するお問い合わせ対応の終了後3か月以内に削除又は廃棄します。
ただし、法令上の保存義務がある場合又は紛争対応その他正当な理由により保存する必要がある場合は、必要な範囲及び期間に限って保存します。
個人情報に関するご請求
ご本人は、当協会が保有するご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止を求めることができます。これらのご請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当協会は、ご本人又は正当な代理人であることを確認した上で、法令に従い、合理的な期間内に対応します。
なお、法令により対応を要しない場合又はご請求に応じることができない正当な理由がある場合は、その旨及び理由をお知らせします。
法令、規範の遵守と見直し
当協会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当協会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
日本靴下協会
〒111-0052 東京都台東区柳橋2丁目2番2号
TEL 03-3851-4848
Mail: nihonkutusitakyoukai@nifty.com
〒111-0052